KI-Einsatz.
Auditfest
aufgestellt.
Der AI Act verändert die Anforderungen an Bildungsträger und Organisationen – aber bestehende QM-Strukturen (AZAV, ISO 9001, ISMS) sind bereits die halbe Antwort. Als Lead-Auditorin und KI-Managerin zeige ich Ihnen, welche Pflichten heute greifen, welche gestaffelt folgen und wo Ihre vorhandenen Strukturen bereits tragen.
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„Viele Organisationen setzen KI bereits ein – aber kaum eine kann im Audit belegen, dass die Strukturen tragen. Genau daran arbeite ich mit meinen Kunden.“
Ich kenne
beide Seiten.
„Zwischen menschlichem Urteil und maschineller Logik.“
Wer KI regulieren will, muss sie verstehen. KI-Fit ist Compliance-Beratung von jemandem, der die Technologie nicht nur prüft, sondern selbst durchdrungen hat.
Visuell erzeugt mit ChatGPT/DALL-E · Art. 50 AI Act
Was Sie wann tun müssen
Die praktische Handlungsgrundlage – von aktuell geltenden Pflichten bis zur zweiten Umsetzungsphase. Regulatorische Entwicklungen wie der Digital Omnibus fließen kontinuierlich in die Beratung ein; diese Seite beschreibt Strukturen, die unabhängig von einzelnen Stichtagen tragen.
Was bereits heute greift
Diese Pflichten sind unabhängig vom Omnibus-Stand aktiv.
- KI-Kompetenz im Team Art. 4 AI Act Dokumentierter Nachweis für alle, die KI einsetzen.
- Verbotene Praktiken prüfen Art. 5 Abs. 1 lit. f Lernplattformen, Matching- und HR-Tools auf Emotionserkennung kontrollieren.
- QM-Dokumentation anpassen AZAV / ISO 9001 / ISMS KI-Einsatz in QMS und Qualifikationsmatrix abbilden.
Transparenz und Kennzeichnung
Greifen gestaffelt im Verlauf 2026 – Vorbereitung beginnt jetzt.
- Transparenz- und Kennzeichnungspflichten Art. 50 AI Act Teilnehmer- und Kundenmaterial, Dozenten- und Mitarbeiterunterlagen, externe Kommunikation. Greifen gestaffelt – inklusive spezifischer Watermarking-Pflichten für KI-Anbieter.
Hochrisiko-KI in Bildung und HR
In gestaffelter Anwendung 2027/2028 – Vorbereitung beginnt jetzt, der Inhalt bleibt der gleiche.
- Hochrisiko-KI in Bildung und HR Anhang III · inkl. Art. 14 (menschliche Aufsicht) Betrifft Sie, wenn Sie KI einsetzen für: Zugang/Zulassung zu Maßnahmen oder Stellen, Bewertung von Lernergebnissen oder Leistung, Überwachung von Prüfungen oder Mitarbeitenden.
Die Vorbereitungsphase betrifft das gesamte Hochrisiko-Paket inklusive Art. 14 zur menschlichen Aufsicht. Transparenz- und Kennzeichnungspflichten nach Art. 50 greifen unabhängig davon bereits im Verlauf 2026.
Was bestehende QM-Strukturen leisten
AZAV, ISO 9001, ISMS – was Sie bereits haben, ist die Grundlage für KI-Compliance.
- QMS-Struktur AZAV § 2 Abs. 4 · ISO 9001 Kap. 4–10 · ISMS A.5 Fertig für KI-Governance.
- Qualifikationsmatrix AZAV § 2 Abs. 3 · ISO 9001 Kap. 7.2 Erweiterbar um KI-Kompetenz nach Art. 4.
- Interne Auditprozesse AZAV-Standard · ISO 9001 Kap. 9.2 · ISMS A.18.2 Fundament für KI-Risikomanagement.
- Etablierte Prüfrhythmen FKS-Audit / ISO-Rezertifizierung / ISMS-Reviews Geeigneter Takt für regelmäßige KI-Compliance-Reviews.
Der KI-Fit™-Prozess
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten zur Situationseinordnung – wir klären Ausgangslage, bestehenden KI-Einsatz und den sinnvollsten nächsten Schritt.
Dokumenten-Upload
Gesicherter Upload Ihrer Unterlagen via Cloud – KI-Richtlinie (sofern vorhanden), QMS-Dokumentation, Qualifikationsmatrix, Schulungsnachweise.
Analyse & Bewertung
Strukturierte Prüfung nach AI Act Risikoklassen, DSGVO-Anforderungen und QM-Relevanz – prüfernah und nachvollziehbar.
Befundbericht & Ergebnis
Schriftlicher Bericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen – beim KI-Fit™ Kompakt inklusive vollständigem Vorlagen-Set zur direkten Übernahme.
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- Dokumentenliste als strukturierte Uploadgrundlage
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- Strukturierte Dokumentenanalyse nach AI Act & DSGVO
- Auditnahe Bewertung Ihrer QM-Dokumentation auf KI-Compliance-Reife (AZAV / ISO 9001 / ISMS)
- Schriftlicher Befundbericht innerhalb von 7 Werktagen
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- Klare Einschätzung der KI-Compliance-Lage
Ideal als Einstieg – oder als Vorstufe zum KI-Fit™ Kompakt. Bei anschließender Buchung wird der Check-Preis vollständig angerechnet.
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- Strukturierte Dokumentenanalyse (KI-Richtlinie, QMS, Qualifikationsmatrix, Verarbeitungsverzeichnis, Schulungsnachweise)
- KI-Risikobewertung nach AI Act Risikoklassen
- Integration der KI-Compliance in bestehende QM-Strukturen (AZAV, ISO 9001, ISMS)
- 4 Beratungssessions remote über 6–10 Wochen
- KI-Compliance-Vorlagen-Set zur direkten Übernahme: KI-Richtlinie, KI-Verzeichnis, Risikobewertung, Kompetenznachweis (Art. 4), Qualifikationsmatrix-Erweiterung, Verarbeitungsverzeichnis-Erweiterung
- Schriftlicher Befundbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen
- Abschlussdokumentation mit nachweisbarer Compliance-Grundlage – inklusive Art.-4-Erfüllung
Für Organisationen, die KI-Compliance strukturiert und nachweisbar aufbauen möchten – nicht nur formal, sondern wirksam.
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Workshop
- Kostenloses Erstgespräch (30 Min.) zur Bedarfsklärung
- 1-Tages-Workshop (6–7 Std. Programm) für bis zu 12 Teilnehmende
- Modul 1: Status quo AI Act und aktueller Rechtsrahmen
- Modul 2: KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act
- Modul 3: Praxis-Mapping Ihrer KI-Anwendungen mit Risikoklassen
- Modul 4: Priorisierte Maßnahmen-Roadmap für 12 Monate
- Schulungsnachweis Art. 4 für alle Teilnehmenden – dokumentiert
- Praxis-Mapping und Maßnahmen-Roadmap als schriftlicher Output
Für Geschäftsführungen, QM-Verantwortliche und Bereichsleitungen, die in einem Tag den vollständigen Überblick über Pflichten, Anwendungen und nächste Schritte schaffen möchten.
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Auch als Dozentin und Speaker buchbar
Externe Fachdozentur, Keynote oder Inhouse-Schulung zu KI-Compliance, AI Act und prüfernaher KI-Implementation – für Bildungsträger, Verbände, Hochschulen und Mittelstand. Mit über 200 Audits Erfahrung und zertifiziertem KI-Manager-Hintergrund.
Keynote
Konferenzen, Verbandstagungen, Branchen-Events – pointierte Einordnung von AI Act und Compliance-Anforderungen für Ihre Zielgruppe.
KI-Kompetenzschulung
Schulung nach Art. 4 AI Act für Mitarbeitende – inklusive Schulungsnachweis. Fokus reiner Wissenstransfer, ohne Compliance-Aufbau.
Gastdozentur
Externe Fachdozentin bei Bildungsträgern und Hochschulen – KI-Compliance und Audit-Praxis als wiederkehrendes Lehrformat.
Ich kenne, was Auditoren fragen werden
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