AuditFit™ · AZAV-Auditvorbereitung

Struktur klären. Zertifizierung gezielt vorbereiten.

Ich begleite Bildungsträger von der ersten Standortbestimmung bis zur belastbaren AZAV-Struktur: relevante Dokumente klären, Nachweise prüfernah aufbauen und das Qualitätsmanagement dauerhaft steuerbar halten.

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30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · remote im DACH-Raum

„Ich kenne beide Seiten des Audits – als Lead Auditorin und als Beraterin. Diese Perspektive ist der entscheidende Unterschied in meiner Arbeit.“

Strukturen werden nicht nur formal betrachtet, sondern in ihrer Argumentations- und Belastungsfähigkeit unter realen Prüfbedingungen bewertet.

Nadine Jakob · Lead Auditorin · 200+ Audits

Wie auditbereit ist Ihre Organisation heute? In wenigen Minuten erhalten Sie eine erste Einordnung Ihrer Auditbereitschaft – kostenlos und ohne Erstgespräch.
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Bevor Sie starten

Drei Fragen, die vor jeder Zertifizierung stehen

Nach über 200 Audits und Simulationen kenne ich die Fragen, mit denen Bildungsträger zu mir kommen, wenn eine AZAV-Zertifizierung ansteht. Genau diese drei Fragen beantworten die drei Stufen weiter unten.

01 · Vor der Vorbereitung

Welche Dokumente muss ich überhaupt vorhalten?

Die AZAV-Anforderungen sind umfangreich, und nicht jede Vorgabe betrifft jeden Träger gleichermaßen. Ohne Klarheit hier beginnt jede Vorbereitung am falschen Ende.

02 · Während der Vorbereitung

Wie müssen diese Dokumente aussehen, damit sie im Audit bestehen?

Ein Dokument zu haben reicht nicht, es muss der Argumentations- und Belastungsfähigkeit unter realen Prüfbedingungen standhalten.

03 · Nach der Zertifizierung

Wie halte ich das dauerhaft aufrecht?

Eine bestandene Zertifizierung ist kein Zustand, sondern ein Anfang. Strukturen, die nicht gepflegt werden, brechen beim nächsten Prüfzyklus wieder auf.

Ihr Weg zur Zertifizierung

Drei Stufen, ein klarer Pfad

Ob Sie eine erste Einschätzung brauchen, mitten in der Vorbereitung auf einen Prüftermin stehen oder Ihre Strukturen zwischen den Zyklen belastbar halten wollen: Jede Stufe setzt an Ihrer tatsächlichen Ausgangslage an.

01 · Diagnose

Wo Sie heute stehen

Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Auditbereitschaft, mit schriftlichem Befundbericht und priorisierten Handlungsempfehlungen.

Sie erhalten: eine Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen, welche Unterlagen für Ihren Träger überhaupt relevant sind.

Zum Schnellcheck ↓
02 · Zertifizierungsvorbereitung

Gezielt auf den Prüftermin hin

Vollbegleitung von der Dokumentenanalyse bis zur Prüfsimulation, mit klarem Fahrplan bis zur Zertifizierung.

Sie erhalten: ein vollständiges Vorlagen-Set, internes Audit, Managementbewertung, QM-Handbuch-Gerüst, Schulungsplan, Zielplanung, alle AZAV-konform ausformuliert.

Zur Kompaktbegleitung ↓
03 · Laufende Absicherung

Nach der Zertifizierung scharf bleiben

Wiederkehrende Begleitung zwischen den Prüfzyklen, damit Ihre Strukturen bis zur nächsten Zertifizierung tragen.

Sie erhalten: laufende Aktualisierung Ihrer Dokumente, damit die Vorlagen aus der Vorbereitung nicht veralten.

Zur Begleitung auf Abruf ↓
So arbeiten wir

Der AuditFit™-Prozess

01

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten zur Situationseinordnung, wir klären Ausgangslage, Prüftermin und sinnvollsten nächsten Schritt.

02

Dokumenten-Upload

Gesicherter Upload Ihrer Unterlagen via Cloud, anhand einer strukturierten Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen.

03

Strukturierte Dokumentenanalyse

Persönliche, manuelle Strukturprüfung Ihrer Dokumente – prüfernah und auf die Anforderungen der Fachkundigen Stelle ausgerichtet.

04

Befundbericht & Begleitung

Schriftlicher Bericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen, und auf Wunsch laufende Begleitung bis zum Audit.

Leistungspakete

Wählen Sie Ihr Format

Alle drei Formate begleiten Sie gezielt auf eine anstehende Zertifizierung hin, vom ersten Befund bis zur laufenden Absicherung danach. Die Preise richten sich nach Trägergröße und Auditstand, das konkrete Angebot folgt nach dem Erstgespräch.

Einstieg · Diagnose

AuditFit™ Schnellcheck

Erstgespräch zur Einordnung, danach Dokumentenanalyse und schriftlicher Befundbericht innerhalb von 7 Werktagen.

Preis auf AnfrageRichtwert: Befundbericht in 7 Werktagen
  • Erstgespräch (30 Min.) zur Situationseinordnung
  • Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen
  • Strukturierte Dokumentenanalyse
  • Schriftlicher Befundbericht mit Handlungsempfehlungen
  • Klare Einschätzung der Auditbereitschaft

Bei anschließender Buchung der Kompaktbegleitung wird der Schnellcheck-Preis vollständig angerechnet.

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Laufende Absicherung

AZAV-Begleitung auf Abruf

Laufende Begleitung für Träger, die ihre AZAV-Strukturen dauerhaft scharf halten wollen, mit prüfernaher Perspektive zwischen den Prüfzyklen.

Preis auf AnfrageRichtwert: monatlich, mindestens 6 Monate
  • Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
  • 2 feste Beratungssessions pro Monat remote
  • Laufende manuelle Dokumentenreviews
  • Asynchrone Beratung per E-Mail
  • Frühzeitige Risikoerkennung vor Prüfzyklen

Eigenständiges Format, auch ohne vorherige Kompaktbegleitung buchbar.

Erstgespräch anfragen →

Alle Pakete werden vollständig remote durchgeführt. Erstgespräch kostenlos & unverbindlich, konkretes Angebot nach Erstgespräch, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Wenn neben AZAV auch KI gesteuert werden muss

KI-Fit™ Lagebild für Bildungsträger

Sie setzen bereits KI-Werkzeuge ein und möchten wissen, wo organisatorischer Handlungsbedarf besteht? Das KI-Fit™ Lagebild nutzt vorhandene AZAV- und QM-Strukturen, erfasst die reale KI-Nutzung und macht die nächsten Schritte entscheidbar.

  • strukturierte Bestandsaufnahme der KI-Anwendungen
  • Verantwortlichkeiten, Datenarten und betroffene Prozesse
  • Risikobild und priorisierte Handlungsempfehlungen
  • schriftlicher Befund als Grundlage für den Governance-Aufbau
Zum KI-Fit™ Lagebild →
Kooperationspartner · Arbeitsschutz

Arbeitsschutz-Nachweise, die im AZAV-Audit relevant werden

Im AZAV-Audit können Nachweise zu Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz relevant sein – etwa zu Feuerlöschern, Fluchtwegen, Erste-Hilfe-Material, Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen. Welche Nachweise konkret greifen, richtet sich nach Standort, Ausstattung und Verantwortlichkeiten. Für die fachliche Umsetzung arbeite ich mit spezialisierten Partnern zusammen.

EHSS GmbH Kooperationspartner

EHSS GmbH

Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 5 ASiG, Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz, sowie Auditierung von Arbeitsschutzmanagementsystemen nach ISO 45001:2018 und Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001.

ehss.de →
TowerCon Academy & Consulting Joint Venture

TowerCon | Academy & Consulting

Begehungsberichte und Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz, praxisnah für Bildungsträger.

towercon.info →

Sprechen Sie mich direkt darauf an, ich stelle den Kontakt zum passenden Partner her.

Kontakt zum Arbeitsschutz-Partner →
Kooperationspartner · Kundengewinnung

Zertifiziert, aber noch nicht ausgelastet?

Eine bestandene AZAV-Zertifizierung sichert die Zulassung, sie füllt aber noch keine Kurse. Für die gezielte Gewinnung von Teilnehmern und B2B-Kunden arbeite ich mit einem Partner zusammen, der sich ausschließlich auf Bildungsträger spezialisiert hat.

Neuhaus Digital GmbH Kooperationspartner

Neuhaus Digital GmbH

Mateo Neuhaus begleitet über 120 Bildungsträger dabei, planbar und unabhängig von Amt-Zuweisungen oder Mundpropaganda neue Teilnehmer und B2B-Kunden zu gewinnen, über gezieltes Performance-Marketing statt Zufall.

neuhaus-digital.de →
Prüfernahe Perspektive

Ich kenne, was Fachkundige Stellen suchen

Aus über 200 Zertifizierungs- und Simulationsaudits weiß ich, woran belastbare Strukturen erkennbar werden – und an welchen Stellen sie unter realen Prüfbedingungen brechen. Diese Perspektive setze ich heute als unabhängige Sparringspartnerin für Bildungsträger ein.

200+
Audits & Simulationen
Bundesweit, in Bildungs-, Verwaltungs- und Organisationskontexten
15+
Jahre Erfahrung
An der Schnittstelle von Regulatorik, QM und Organisationsberatung
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Remote · DACH-Region
Keine Reisekosten, flexible Termingestaltung
Buchcover Babylon Deutschland – Audit eines Systems von Nadine Jakob
Auditperspektive in Buchform

Babylon Deutschland. Audit eines Systems.

Was passiert, wenn man nicht nur eine Organisation, sondern staatliche Strukturen mit der Logik eines Audits betrachtet? Das Buch macht sichtbar, wie Nachweise, Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit zusammenhängen – und warum formale Konformität allein noch kein funktionierendes System schafft.

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Nächster Schritt · KI-Compliance

Ihr Haus setzt KI ein?

Beratung

KI-Fit™

AZAV-Konformität und KI-Compliance stellen Bildungsträger zunehmend vor parallele Anforderungen. Mit KI-Fit™ begleite ich Sie bei der systematischen Prüfung und Dokumentation Ihrer KI-gestützten Prozesse, audit-orientiert am EU AI Act.

KI-Compliance-Beratung KI-Fit™ →
Vertiefung · Buch
Buchcover AI Act. Wer kontrolliert wen?

AI Act. Wer kontrolliert wen?

Was Bildungsträger, Organisationen und Mitarbeitende jetzt wissen müssen. Praxisnah, audit-orientiert, geschrieben für genau Ihre Ausgangslage.

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Bereit für Klarheit?

In einem fokussierten Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und den sinnvollsten nächsten Schritt für Ihre Organisation. Kostenlos & unverbindlich · Remote.

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