Struktur klären. Zertifizierung gezielt vorbereiten.
Gezielte Vorbereitung auf Ihre AZAV-Zertifizierung, für Bildungsträger und Organisationen im regulierten Umfeld. Welche Dokumente Sie vorhalten müssen, wie diese auszusehen haben, und wie Sie das dauerhaft aufrechterhalten, prüfernah, strukturiert, remote.
Kostenloses Erstgespräch anfragen →Kostenlos & unverbindlich · Remote
„Ich kenne beide Seiten des Audits – als Lead Auditorin und als Beraterin. Diese Perspektive ist der entscheidende Unterschied in meiner Arbeit.“
Strukturen werden nicht nur formal betrachtet, sondern in ihrer Argumentations- und Belastungsfähigkeit unter realen Prüfbedingungen bewertet.
Drei Fragen, die vor jeder Zertifizierung stehen
Nach über 200 Audits und Simulationen kenne ich die Fragen, mit denen Bildungsträger zu mir kommen, wenn eine AZAV-Zertifizierung ansteht. Genau diese drei Fragen beantworten die drei Stufen weiter unten.
Welche Dokumente muss ich überhaupt vorhalten?
Die AZAV-Anforderungen sind umfangreich, und nicht jede Vorgabe betrifft jeden Träger gleichermaßen. Ohne Klarheit hier beginnt jede Vorbereitung am falschen Ende.
Wie müssen diese Dokumente aussehen, damit sie im Audit bestehen?
Ein Dokument zu haben reicht nicht, es muss der Argumentations- und Belastungsfähigkeit unter realen Prüfbedingungen standhalten.
Wie halte ich das dauerhaft aufrecht?
Eine bestandene Zertifizierung ist kein Zustand, sondern ein Anfang. Strukturen, die nicht gepflegt werden, brechen beim nächsten Prüfzyklus wieder auf.
Drei Stufen, ein klarer Pfad
Egal wo Sie stehen, eine erste Einschätzung brauchen, mitten in der Vorbereitung auf einen Prüftermin stecken, oder Ihre Strukturen zwischen den Zyklen scharf halten wollen: Jede Stufe knüpft an die vorherige an, Sie müssen sich nicht vorab festlegen.
Wo Sie heute stehen
Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Auditbereitschaft, mit schriftlichem Befundbericht und priorisierten Handlungsempfehlungen.
Sie erhalten: eine Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen, welche Unterlagen für Ihren Träger überhaupt relevant sind.
Zum Schnellcheck ↓Gezielt auf den Prüftermin hin
Vollbegleitung von der Dokumentenanalyse bis zur Prüfsimulation, mit klarem Fahrplan bis zur Zertifizierung.
Sie erhalten: ein vollständiges Vorlagen-Set, internes Audit, Managementbewertung, QM-Handbuch-Gerüst, Schulungsplan, Zielplanung, alle AZAV-konform ausformuliert.
Zur Kompaktbegleitung ↓Nach der Zertifizierung scharf bleiben
Wiederkehrende Begleitung zwischen den Prüfzyklen, damit Ihre Strukturen bis zur nächsten Zertifizierung tragen.
Sie erhalten: laufende Aktualisierung Ihrer Dokumente, damit die Vorlagen aus der Vorbereitung nicht veralten.
Zur Begleitung auf Abruf ↓Der AuditFit™-Prozess
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten zur Situationseinordnung, wir klären Ausgangslage, Prüftermin und sinnvollsten nächsten Schritt.
Dokumenten-Upload
Gesicherter Upload Ihrer Unterlagen via Cloud, anhand einer strukturierten Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen.
Strukturierte Dokumentenanalyse
Strukturprüfung Ihrer Dokumente, prüfernah und auf die Anforderungen der Fachkundigen Stelle ausgerichtet.
Befundbericht & Begleitung
Schriftlicher Bericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen, und auf Wunsch laufende Begleitung bis zum Audit.
Wählen Sie Ihr Format
Alle drei Formate begleiten Sie gezielt auf eine anstehende Zertifizierung hin, vom ersten Befund bis zur laufenden Absicherung danach. Die Preise richten sich nach Trägergröße und Auditstand, das konkrete Angebot folgt nach dem Erstgespräch.
AuditFit™ Schnellcheck
Erstgespräch zur Einordnung, danach Dokumentenanalyse und schriftlicher Befundbericht innerhalb von 7 Werktagen.
- Erstgespräch (30 Min.) zur Situationseinordnung
- Dokumentenliste gemäß AZAV-Anforderungen
- Strukturierte Dokumentenanalyse
- Schriftlicher Befundbericht mit Handlungsempfehlungen
- Klare Einschätzung der Auditbereitschaft
Bei anschließender Buchung der Kompaktbegleitung wird der Schnellcheck-Preis vollständig angerechnet.
Erstgespräch anfragen →Zertifizierungsbegleitung Kompakt
Vollbegleitung von der Analyse bis zur Prüfsimulation. Gezielt auf Ihren Prüftermin hin, mit klarem Fahrplan.
- Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
- Dokumentenliste & KI-gestützte Analyse
- 3–5 Beratungssessions remote
- Audit-Roadmap mit priorisierten Meilensteinen
- Prüfsimulation unter realen Bedingungen
- AZAV-konforme Vorlagen: internes Audit, Managementbewertung, QM-Handbuch-Gerüst, Schulungsplan, Zielplanung
- Begleitung bis zum Prüftermin
Vollbegleitung für Bildungsträger, die strukturiert und nachweisbar zertifizierungsreif werden möchten.
Kostenlos & unverbindlich anfragen →AZAV-Begleitung auf Abruf
Laufende Begleitung für Träger, die ihre AZAV-Strukturen dauerhaft scharf halten wollen, mit prüfernaher Perspektive zwischen den Prüfzyklen.
- Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
- 2 feste Beratungssessions pro Monat remote
- KI-gestützte, laufende Dokumentenreviews via Cloud
- Asynchrone Beratung per E-Mail
- Frühzeitige Risikoerkennung vor Prüfzyklen
Eigenständiges Format, auch ohne vorherige Kompaktbegleitung buchbar.
Erstgespräch anfragen →Alle Pakete werden vollständig remote durchgeführt. Erstgespräch kostenlos & unverbindlich, konkretes Angebot nach Erstgespräch, zzgl. gesetzlicher MwSt.
KI-Bestandsaufnahme für Bildungsträger
Sie setzen als Bildungsträger bereits KI-Werkzeuge ein und möchten wissen, wo Sie stehen? Diese Bestandsaufnahme greift, wo möglich, auf das zurück, was aus Ihrer AZAV-Beratung bei mir bereits bekannt ist, und ordnet Ihren KI-Einsatz strukturiert ein, schriftlich, ohne zusätzliche Beratungssessions. Der Bericht verweist an den relevanten Stellen auf „AI Act. Wer kontrolliert wen?“ zur Vertiefung.
- Kurzer Fragebogen, ergänzt um vorhandene AZAV-Unterlagen
- Inventar der eingesetzten KI-Systeme
- Risikoeinordnung nach AI-Act-Risikoklassen
- Schriftlicher Kurzbericht mit priorisierten nächsten Schritten
Gesetzliche Vorgaben nach DGUV, die die AZAV fordert
Im AZAV-Audit wird der Nachweis zu Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz regelmäßig geprüft, Feuerlöscher nach ASR A2.2, Fluchtwege nach ASR A2.3, Verbandskasten und Erste-Hilfe-Material nach ASR A4.3, Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz, und regelmäßige Begehungen nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz. Die wenigsten Träger haben dafür einen eigenen Ansprechpartner. Hier arbeite ich mit kompetenten Partnern zusammen.
Kooperationspartner
EHSS GmbH
Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 5 ASiG, Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz, sowie Auditierung von Arbeitsschutzmanagementsystemen nach ISO 45001:2018 und Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001.
ehss.de →
Joint Venture
TowerCon | Academy & Consulting
Begehungsberichte und Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz, praxisnah für Bildungsträger.
towercon.info →Sprechen Sie mich direkt darauf an, ich stelle den Kontakt zum passenden Partner her.
Kontakt zum Arbeitsschutz-Partner →Zertifiziert, aber noch nicht ausgelastet?
Eine bestandene AZAV-Zertifizierung sichert die Zulassung, sie füllt aber noch keine Kurse. Für die gezielte Gewinnung von Teilnehmern und B2B-Kunden arbeite ich mit einem Partner zusammen, der sich ausschließlich auf Bildungsträger spezialisiert hat.
Kooperationspartner
Neuhaus Digital GmbH
Mateo Neuhaus begleitet über 120 Bildungsträger dabei, planbar und unabhängig von Amt-Zuweisungen oder Mundpropaganda neue Teilnehmer und B2B-Kunden zu gewinnen, über gezieltes Performance-Marketing statt Zufall.
neuhaus-digital.de →Ich kenne, was Fachkundige Stellen suchen
„Hervorragende Zusammenarbeit! Das Audit durch Frau Jakob war fachlich top, effizient und menschlich sehr angenehm. Wir konnten wichtige Erkenntnisse gewinnen und danken für die professionelle Unterstützung. Gerne wieder!“
Ihr Haus setzt KI ein?
KI-Fit™
AZAV-Konformität und KI-Compliance stellen Bildungsträger zunehmend vor parallele Anforderungen. Mit KI-Fit™ begleite ich Sie bei der systematischen Prüfung und Dokumentation Ihrer KI-gestützten Prozesse, audit-orientiert am EU AI Act.
KI-Compliance-Beratung KI-Fit™ →
AI Act. Wer kontrolliert wen?
Was Bildungsträger, Organisationen und Mitarbeitende jetzt wissen müssen. Praxisnah, audit-orientiert, geschrieben für genau Ihre Ausgangslage.
Bereit für Klarheit?
In einem fokussierten Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und den sinnvollsten nächsten Schritt für Ihre Organisation. Kostenlos & unverbindlich · Remote.